Datenschutzerklärung

 

Wir freuen uns, dass dein Kind (und du) an einer unserer Aktionen teilnimmt. Der Schutz der Daten liegt uns sehr am Herzen. In dieser Erklärung informieren wir darüber, welche Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Du hast.

Verantwortliche Stelle und Kontakt
Wir für Haslachs Kinder e.V. in 77716 Haslach 

Welche Daten wir verarbeiten
Für die Organisation und Durchführung unserer Aktion benötigen wir: 

Name und Kontaktdaten der Eltern, (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Name und Alter/ Geburtsdatum des Kindes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Daten, die für die sichere Betreuung notwendig sind

ggf. Zahlungsinformationen bei Veranstaltungen mit Teilnahmegebühr

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Planung und Durchführung, sowie zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder Änderungen z.B. Namensschilder 

Fotos und Videos (kurze Sequenzen)
Es werden Fotos gemacht und evt. kurze Videos. Diese dienen dazu, besondere Momente festzuhalten und unsere Vereinsarbeit sichtbar zu machen.

Wir verwenden Bild- und Videomaterial Ihres Kindes nur mit Ihrer Einwilligung.
Die Nutzung wird sein: Homepage, Social-Media-Kanälen, Presse. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Du nicht möchtest, dass dein Kind fotografiert oder gefilmt wird, teile uns das bitte einfach bei der Anmeldung mit. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. (Art. 21 DSGVO)

Weitergabe von Daten
Wir geben Daten nicht an Dritte weiter. Sollte es doch so sein, wird bei der Anmeldung der Grund benannt. Ansonsten stellen wir sicher, dass deine Daten geschützt bleiben.

Speicherdauer
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die Veranstaltung notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben verlangen. Danach werden sie gelöscht. (Art. 17 DSGVO)

Wie wir die Daten schützen
Alle personenbezogenen Informationen werden vertraulich behandelt und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gesichert.

Deine Rechte
Jederzeit hast du die Rechte, Auskunft über die Datenspeicherung zu bekommen, Löschung der Daten vorzunehmen, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, Widerruf Ihrer Einwilligung (insbesondere bei Foto-/Videoaufnahmen).

Stand : Dezember 2025